Aava-prosessin avulla määrittely ja käyttöönotto tapahtuu uskomattoman nopeasti ja vaivattomasti. Prosessin kuuluu kolme vaihetta, joiden avulla järjestelmä mukautetaan asiakkaan tarpeeseen.

Aava-prosessissa voidaan mikä tahansa ominaisuus tai toiminnallisuus tuoda järjestelmään missä tahansa sen elinkaaren vaiheessa samalla kustannuksella, kuin se olisi tehty alkuvaiheessa. Käytännössä tämä mahdollistaa evolutionaarisen käyttöönottoprosessin, jossa järjestelmä kehittyy lisääntyneen ymmärryksen myötä.

Määritellään käytännön ongelma
Järjestelmän määrittelyssä asiakas kertoo omasta toiminnastaan ja sen parannustarpeista. Tämän pohjalta me luomme järjestelmästä prototyypin, jolla asiakas pääsee kokeilemaan miten esiin tulleet ongelmat ja tarpeet on ratkaistu.

Kokeillaan esiversiota ja kerätään ylös puutteet ja muutosehdotukset
Prototyyppi on usein käytössä jo muutamien päivien sisällä määrittelystä. Tässä vaiheessa asiakas pääsee testaamaan järjestelmää käytännössä ja kirjaamaan ylös puutteet ja muutostarpeet. Kun nämä on korjattu, voidaan jatkaa prototyypin kokeilua tai mikäli uusia puutteita ei löydy, niin voidaan siirtyä viimeiseen vaiheeseen.

Aloitetaan käyttö
Määrittelyn ja esiversion perusteella syntyy valmis järjestelmä, joka voidaan siirtää tuotantoon. Tämänkin jälkeen järjestelmää voidaan tarpeen mukaan kehittää nopeasti ja vaivattomasti.