Aava Ohjelmistot

Case Uranus.fi: Kilpailuetua rekrytointiprosessin hallinnalla

Vanha järjestelmä ei pysynyt mukana kasvun vauhdissa

Uranus.fi on Suomen johtava ura-ja rekrytointisivusto, jolla on viikkotasolla n. 40.000 eri kävijää ja jotka tekevät kuukaudessa yli 1.000.000 sivulatausta. Uranuksella oli käytössään perinteisellä web-teknologialla rakennettu rekrytointiportaali joka ei enää vastannut yrityksen kasvaviin tarpeisiin.

Räätälöity rekrytointiportaali

Tarpeena oli löytää joustava ja skaalautuva työkalu rekrytointiprosessin hallinnan ja kehittämisen tueksi.

Sähköinen rekrytointiprosessin hallinta

Aava toimitti Uranukselle toiminnanohjausjärjestelmän, joka sisälsi Aava Platformin päälle rakennetun, asiakkaalle räätälöidyn rekrytointi-portaalin (www.uranus.fi).

Järjestelmä tarjoaa monipuolisen, joustavan ja skaalautuvan rekrytointiprosessin hallinnan sähköisesti. Ratkaisussa on toteutettu mm. työpaikka- ja koulutusilmoitukset, osaajapankki, sähköinen kauppa, asiakkuudenhallinta, operatiiviset prosessit, kampanjahinnoittelu, asiakassaldot, sisällönhallinta, raportointi sekä laskutus. Aavan toimittama järjestelmä on kriittinen Uranuksen liiketoiminnan kannalta.

Case Eezy: Sähköinen laskutus uudelle tasolle

Vanhat järjestelmät, voimakas kasvu

Eezy on voimakkaasti kasvava, helpomman yrittäjyyden mahdollistava yritys, jonka sähköinen laskutuspalvelu tarjoaa varteenotettavan vaihtoehdon oman yrityksen perustamiselle. Eezyllä on ollut käytössään useita eri liiketoimintaa tukevia järjestelmiä joiden hallinta ja laajennettavuus on ollut vaikeaa.

Reaaliaikainen integroitu järjestelmä

Haluttiin yksi integroitu järjestelmä joka olisi helposti laajennettavissa yrityksen sähköistäessä liiketoimintaansa.

"Valitsimme Aavan uusimaan ratkaisumme, koska järjestelmä vaikutti selkeältä muihin ohjelmistotaloihin verrattuna. Järjestelmän joustavuus Eezyn tarpeisiin nähden oli ensisijaisen tärkeä valintakriteeri", Titta Teittinen, Eezy.

Sähköinen laskutuspalveluratkaisu, ylivertainen käytettävyys

Aavan toiminnanohjausjärjestelmän päälle räätälöitiin sähköinen laskutuspalveluratkaisu, sisältäen tuen mm. laskutukselle, reskontralle, palkanlaskennalle, henkilöstönhallinnalle, asiakkuudenhallinnalle, matka- ja kululaskuille, raportoinnille sekä operatiivisille prosesseille. Ratkaisu mahdollistaa Eezyn liiketoiminnan kasvun sekä toiminnan tehostumisen.

"Aavan ratkaisu on erittäin helppokäyttöinen ja looginen. Järjestelmä tarjoaa runsaasti hyväksikäytettävää tietoa, mikä mahdollistaa tarkan ja reaaliaikaisen raportoinnin lähes mistä hyvänsä", Pia Mäkitaipale, Eezy.

Lisätietoja Eezyltä antaa: Titta Teittinen, 050 - 581 3085 (www.eezy.fi)

Case Herlevi Capital Oy / Kill4IT: Uuden liiketoiminnan mahdollistaja

Mahdoton aikataulu, vaativa asiakas

Markkinoilla erottuvaa monipuolisempaa ja helppokäyttöisempää IT-laitteiden ja leasingsopimusten hallintajärjestelmää oli kaivattu pitkään. Herlevi Capital Oy:n SaaS-palvelun suunnittelutyössä oli jo edetty tuotannon kehitysvaiheeseen, kun aikataulu osoittautui silloiselle hankkeen käynnistyksessä mukana olleelle palveluntoimittajalle liian haasteelliseksi.

Hyötyjen realisointi vaiheittaisella käyttöönotolla

Herlevi Capital Oy:n toimitusjohtaja Tarmo Herlevi piti toimittajan vaihtamista uuteen ja nuoreen toimijaan riskinä. Vaihtaminen Aava Ohjelmistot Oy:hyn osoittautui hyvin nopeasti oikeaksi päätökseksi: "- Arvostimme kustannustehokkuutta, joustavuutta, kiinteää hintaa ja aikatauluun sitoutumista." Käyttöönottoprojekti toteutettiin useassa eri vaiheessa, mikä mahdollisti rahallisten hyötyjen realisoitumisen välittömästi.

Asiakkaan prosessien mukaan räätälöity ratkaisu

Aava Platformin päälle räätälöitiin asiakaskohtainen toiminnanohjausjärjestelmä jonka pääominaisuuksia olivat käyttöomaisuuden hallinta, asiakkuudenhallinta, työnohjaus, asiakasportaali, raportointi, sekä myynninohjaus. Useissa IT-kehitysprojekteissa mukana olleena Herlevi arvosti tilaajalähtöistä suunnittelua, tilaajan liiketoiminta-ajatuksen ja loppukäyttäjän tarpeiden kirkkaana pitämistä hankkeen loppuun saakka. "Toimeksiantaja oli vaativa, mutta toimittajan osaaminen osoittautui sen arvoiseksi."

Lisätietoja www.kill4it.fi

Case Unikulma: Logistiikka haltuun ja yli 300 tonnia vähemmän hiilidioksidipäästöjä

Haasteena turhat toimitusajot

Unikulman autot ajoivat paljon turhia ajoja, koska toimituksia ei suunniteltu logistisesti järkevästi. Myyjät eivät sänkyjen ja muiden tuotteiden toimituksia luvatessaan tienneet, mitä muissa myymälöissä oli luvattu.

Toimitukset palvelutasosta tinkimättä

Ensin harkittiin vaihtoehtoa, jossa järjestelmä olisi automaattisesti laskenut ja päättänyt toimitusaikataulut, mutta tämä olisi heikentänyt palvelua. Asiakkaan tuli edelleen saada valita, milloin toimituksen halusi.

Alueoptimointi toi 50% säästöt kuljetuskustannuksiin

Aava Platformin päälle luotiin järjestelmä, joka ohjasi toimitukset määrätyille alueille määrättyinä ajankohtina. Esimerkiksi Etelä-Espooseen maanantaisin kello 8-14, keskiviikkoisin 12-20 ja perjantaisin 9-17. Näin asiakas sai edelleen päättää, milloin hän toimituksen halusi, mutta autot eivät pyörineet enää pitkin Suomea, vaan pysyivät pienemmällä alueella. Ensimmäisen vuoden aikana saavutettiin yli 50% säästöt kuljetuskustannuksiin, vähentäen ajoja noin 600 000 km. Järjestelmä maksoi itsensä takaisin alle kahdessa viikossa.

Case Benjon Oy: Lakiasiaintoimisto halusi parantaa asiakashallintaa

Ongelmana asiakkuudenhallinta

Benjon on keskittynyt immateriaalioikeuksien hallintaan ja valvontaan. Se oli tehostamassa toimintaansa paremmalla tiedon keräämisellä ja hyödyntämisellä, mutta asiakkuuden- ja asiakastiedon hallinta osoittautuivat haasteellisiksi ilman kunnollisia työkaluja. Yritys kokeili muutamaa tunnetuinta asiakkuudenhallintatuotetta, mutta ne eivät taipuneet Benjonin tarpeisiin.

Integroitu järjestelmä

Tarvittiin pitkälle räätälöity asiakkuudenhallintajärjestelmä (CRM), joka integroituisi heillä käytössä olevaan tavaramerkkien hallintajärjestelmään sekä yrityksen muihin järjestelmiin.

Skaalautuva CRM-järjestelmä

Aava Platformin päälle rakennettiin täysin räätälöity CRM-järjestelmä, joka tuki Benjonin tapaa toimia. Laajennettavuus oli tärkeää, jotta jokaiseen uuteen tulevaan tarpeeseen ei tarvitsisi hankkia aina uutta järjestelmää.

Lisätietoja Benjonilta antaa: Samu Saaristo, Asiakkuusjohtaja, KTM, 050-505 7313

Case Työkalutuonti Oy: Laaja tuotehallinnan ja tilausprosessin optimointi

Työkalutukku halusi parantaa palveluaan

Työkalutuonti on keskittynyt laadukkaiden työkalujen tekniseen tukkukauppaan. Perinteisesti asiat oli hoidettu puhelimessa ja faxilla. Nyt haluttiin helpottaa tilaamista ja tarjota enemmän tietoa tuotteista ja yrityksestä.

Tilaaminen verkkoon

Tuhansien tuotteiden valikoima haluttiin viedä verkkoon ja mahdollistaa helppo tiedon hakeminen ja tilaaminen. Järjestelmän tuli olla myös helposti päivitettävissä.

Verkkokauppa Aavan avulla

Aava Platformin päälle rakennettiin ammattikäyttöön suunniteltu, räätälöity tilausjärjestelmä eli B2B-verkkokauppa, joka tarjosi tehokkaan tavan hallita tuotteita ja asiakastietoja. Samalla tuotetietokanta ja tilaustenhallinta avattiin suoraan asiakkaille.


	Case Uranus.fi: Kilpailuetua rekrytointiprosessin hallinnalla Vanha järjestelmä ei pysynyt mukana kasvun vauhdissa Uranus.fi on Suomen johtava ura-ja rekrytointisivusto, jolla on viikkotasolla n. 40.000 eri kävijää ja jotka tekevät kuukaudessa yli 1.000.000 sivulatausta. Uranuksella oli käytössään perinteisellä web-teknologialla rakennettu rekrytointiportaali joka ei enää vastannut yrityksen kasvaviin tarpeisiin. Räätälöity rekrytointiportaali Tarpeena oli löytää joustava ja skaalautuva työkalu rekrytointiprosessin hallinnan ja kehittämisen tueksi. Sähköinen rekrytointiprosessin hallinta Aava toimitti Uranukselle toiminnanohjausjärjestelmän, joka sisälsi Aava Platformin päälle rakennetun, asiakkaalle räätälöidyn rekrytointi-portaalin (www.uranus.fi). Järjestelmä tarjoaa monipuolisen, joustavan ja skaalautuvan rekrytointiprosessin hallinnan sähköisesti. Ratkaisussa on toteutettu mm. työpaikka- ja koulutusilmoitukset, osaajapankki, sähköinen kauppa, asiakkuudenhallinta, operatiiviset prosessit, kampanjahinnoittelu, asiakassaldot, sisällönhallinta, raportointi sekä laskutus. Aavan toimittama järjestelmä on kriittinen Uranuksen liiketoiminnan kannalta. Case Eezy: Sähköinen laskutus uudelle tasolle Vanhat järjestelmät, voimakas kasvu Eezy on voimakkaasti kasvava, helpomman yrittäjyyden mahdollistava yritys, jonka sähköinen laskutuspalvelu tarjoaa varteenotettavan vaihtoehdon oman yrityksen perustamiselle. Eezyllä on ollut käytössään useita eri liiketoimintaa tukevia järjestelmiä joiden hallinta ja laajennettavuus on ollut vaikeaa. Reaaliaikainen integroitu järjestelmä Haluttiin yksi integroitu järjestelmä joka olisi helposti laajennettavissa yrityksen sähköistäessä liiketoimintaansa. "Valitsimme Aavan uusimaan ratkaisumme, koska järjestelmä vaikutti selkeältä muihin ohjelmistotaloihin verrattuna. Järjestelmän joustavuus Eezyn tarpeisiin nähden oli ensisijaisen tärkeä valintakriteeri", Titta Teittinen, Eezy. Sähköinen laskutuspalveluratkaisu, ylivertainen käytettävyys Aavan toiminnanohjausjärjestelmän päälle räätälöitiin sähköinen laskutuspalveluratkaisu, sisältäen tuen mm. laskutukselle, reskontralle, palkanlaskennalle, henkilöstönhallinnalle, asiakkuudenhallinnalle, matka- ja kululaskuille, raportoinnille sekä operatiivisille prosesseille. Ratkaisu mahdollistaa Eezyn liiketoiminnan kasvun sekä toiminnan tehostumisen. "Aavan ratkaisu on erittäin helppokäyttöinen ja looginen. Järjestelmä tarjoaa runsaasti hyväksikäytettävää tietoa, mikä mahdollistaa tarkan ja reaaliaikaisen raportoinnin lähes mistä hyvänsä", Pia Mäkitaipale, Eezy. Lisätietoja Eezyltä antaa: Titta Teittinen, 050 - 581 3085 (www.eezy.fi) Case Herlevi Capital Oy / Kill4IT: Uuden liiketoiminnan mahdollistaja Mahdoton aikataulu, vaativa asiakas Markkinoilla erottuvaa monipuolisempaa ja helppokäyttöisempää IT-laitteiden ja leasingsopimusten hallintajärjestelmää oli kaivattu pitkään. Herlevi Capital Oy:n SaaS-palvelun suunnittelutyössä oli jo edetty tuotannon kehitysvaiheeseen, kun aikataulu osoittautui silloiselle hankkeen käynnistyksessä mukana olleelle palveluntoimittajalle liian haasteelliseksi. Hyötyjen realisointi vaiheittaisella käyttöönotolla Herlevi Capital Oy:n toimitusjohtaja Tarmo Herlevi piti toimittajan vaihtamista uuteen ja nuoreen toimijaan riskinä. Vaihtaminen Aava Ohjelmistot Oy:hyn osoittautui hyvin nopeasti oikeaksi päätökseksi: "- Arvostimme kustannustehokkuutta, joustavuutta, kiinteää hintaa ja aikatauluun sitoutumista." Käyttöönottoprojekti toteutettiin useassa eri vaiheessa, mikä mahdollisti rahallisten hyötyjen realisoitumisen välittömästi. Asiakkaan prosessien mukaan räätälöity ratkaisu Aava Platformin päälle räätälöitiin asiakaskohtainen toiminnanohjausjärjestelmä jonka pääominaisuuksia olivat käyttöomaisuuden hallinta, asiakkuudenhallinta, työnohjaus, asiakasportaali, raportointi, sekä myynninohjaus. Useissa IT-kehitysprojekteissa mukana olleena Herlevi arvosti tilaajalähtöistä suunnittelua, tilaajan liiketoiminta-ajatuksen ja loppukäyttäjän tarpeiden kirkkaana pitämistä hankkeen loppuun saakka. "Toimeksiantaja oli vaativa, mutta toimittajan osaaminen osoittautui sen arvoiseksi." Lisätietoja www.kill4it.fi Case Unikulma: Logistiikka haltuun ja yli 300 tonnia vähemmän hiilidioksidipäästöjä Haasteena turhat toimitusajot Unikulman autot ajoivat paljon turhia ajoja, koska toimituksia ei suunniteltu logistisesti järkevästi. Myyjät eivät sänkyjen ja muiden tuotteiden toimituksia luvatessaan tienneet, mitä muissa myymälöissä oli luvattu. Toimitukset palvelutasosta tinkimättä Ensin harkittiin vaihtoehtoa, jossa järjestelmä olisi automaattisesti laskenut ja päättänyt toimitusaikataulut, mutta tämä olisi heikentänyt palvelua. Asiakkaan tuli edelleen saada valita, milloin toimituksen halusi. Alueoptimointi toi 50% säästöt kuljetuskustannuksiin Aava Platformin päälle luotiin järjestelmä, joka ohjasi toimitukset määrätyille alueille määrättyinä ajankohtina. Esimerkiksi Etelä-Espooseen maanantaisin kello 8-14, keskiviikkoisin 12-20 ja perjantaisin 9-17. Näin asiakas sai edelleen päättää, milloin hän toimituksen halusi, mutta autot eivät pyörineet enää pitkin Suomea, vaan pysyivät pienemmällä alueella. Ensimmäisen vuoden aikana saavutettiin yli 50% säästöt kuljetuskustannuksiin, vähentäen ajoja noin 600 000 km. Järjestelmä maksoi itsensä takaisin alle kahdessa viikossa. Case Benjon Oy: Lakiasiaintoimisto halusi parantaa asiakashallintaa Ongelmana asiakkuudenhallinta Benjon on keskittynyt immateriaalioikeuksien hallintaan ja valvontaan. Se oli tehostamassa toimintaansa paremmalla tiedon keräämisellä ja hyödyntämisellä, mutta asiakkuuden- ja asiakastiedon hallinta osoittautuivat haasteellisiksi ilman kunnollisia työkaluja. Yritys kokeili muutamaa tunnetuinta asiakkuudenhallintatuotetta, mutta ne eivät taipuneet Benjonin tarpeisiin. Integroitu järjestelmä Tarvittiin pitkälle räätälöity asiakkuudenhallintajärjestelmä (CRM), joka integroituisi heillä käytössä olevaan tavaramerkkien hallintajärjestelmään sekä yrityksen muihin järjestelmiin. Skaalautuva CRM-järjestelmä Aava Platformin päälle rakennettiin täysin räätälöity CRM-järjestelmä, joka tuki Benjonin tapaa toimia. Laajennettavuus oli tärkeää, jotta jokaiseen uuteen tulevaan tarpeeseen ei tarvitsisi hankkia aina uutta järjestelmää. Lisätietoja Benjonilta antaa: Samu Saaristo, Asiakkuusjohtaja, KTM, 050-505 7313 Case Työkalutuonti Oy: Laaja tuotehallinnan ja tilausprosessin optimointi Työkalutukku halusi parantaa palveluaan Työkalutuonti on keskittynyt laadukkaiden työkalujen tekniseen tukkukauppaan. Perinteisesti asiat oli hoidettu puhelimessa ja faxilla. Nyt haluttiin helpottaa tilaamista ja tarjota enemmän tietoa tuotteista ja yrityksestä. Tilaaminen verkkoon Tuhansien tuotteiden valikoima haluttiin viedä verkkoon ja mahdollistaa helppo tiedon hakeminen ja tilaaminen. Järjestelmän tuli olla myös helposti päivitettävissä. Verkkokauppa Aavan avulla Aava Platformin päälle rakennettiin ammattikäyttöön suunniteltu, räätälöity tilausjärjestelmä eli B2B-verkkokauppa, joka tarjosi tehokkaan tavan hallita tuotteita ja asiakastietoja. Samalla tuotetietokanta ja tilaustenhallinta avattiin suoraan asiakkaille.
Aava vahvistaa organisaatiotaan 16.01.2012 14:56 Markku Koponen on liittynyt Aavan johtoryhmään ja ottanut vastuulleen myynnin ja markkinoinnin johtotehtävät. Lue lisää >> Aava teki IT-ympäristössä mahdottoman mahdolliseksi 14.11.2011 13:40 Vaihtaminen Aava Ohjelmistot Oy:hyn osoittautui hyvin nopeasti oikeaksi päätökseksi. Molempien osapuolien ajatusmaailmat kohtasivat. Lue lisää >> Lisää uutisia >> Aava Ohjelmistot Oy Westendintie 1, 02160 Espoo etunimi.sukunimi@aavaohjelmistot.fi